Sebelum menggunakan Tata Skola

Laporan keuangan tidak sinkron

Pendapatan riil sekolah tidak sesuai dengan laporan keuangan.

Data tidak terintegrasi

Yayasan tidak punyai akses pada transaksi sekolah, harus menunggu laporan.

Pembayaran hanya bisa tunai

Wali murid kesulitan bayar tanpa pilihan metode pembayaran lain.

Pengelolaan administrasi offline

Lama merekap pendapatan, sedangkan banyak pekerjaan lainnya.

Pengelolaan dokumen di Excel

Pusing mengelola banyak dokumen Excel berbagai versi.

Tidak ada sistem pengingat tagihan

Wali murid sering lupa akan tagihan sekolah, dan sulit untuk diingatkan.

Tata Skola Solusinya

Gunakan sistem manajemen sekolah yang aman, kolaboratif, dan transparan untuk mengembangkan sekolah Anda

Manajemen Tagihan

Dari data siswa dapat membuat berbagai jenis tagihan, sekaligus banyak

Reminder Tagihan Otomatis

Pengingat otomatis untuk setiap tagihan, dikirimkan lewat WA dan Email kepada wali murid

Monitoring Transaksi

Transaksi dapat dilihat secara langsung dalam dasbor, dan riwayat tercatat secara langsung

Ringkasan & Laporan

Laporan rekap transaksi, tunggakan, dsb. langsung ada di dasbor dan dapat diunduh

Akses Yayasan & Sekolah

Penanggung Jawab Yayasan dapat mengakses dasbor seluruh sekolah dalam naungannya

Berbagai Kanal Pembayaran

Wali murid dapat membayar dengan fleksibel

Info Pendapatan Lebih Jelas dan Akurat

  • Pencatatan pendapatan secara otomatis maupun manual (tunai)
  • Laporan dibuat secara otomatis
  • Analisis transaksi langsung tersedia dalam dasbor

Pengingat Tagihan Mengurangi Keterlambatan Bayar

  • Kirim pengingat tagihan (WhatsApp & Email) hanya dengan satu tombol
  • Dapatkan laporan lengkap tentang tagihan lunas dan tertunggak
  • Dorong pembayaran tepat waktu dengan promo-promo Tata Skola dan sekolah.

Laporan Keuangan Otomatis dan Rinci

  • Perkiraan arus kas dihasilkan secara otomatis
  • Laporan pendapatan dapat dilihat per siswa, per kelas, ataupun per angkatan
  • Mudah masukkan riwayat pembayaran sebelumnya sehingga lebih akurat

Pembayaran biaya sekolah bisa di mana saja, kapan saja

  • Kirim pengingat tagihan (WhatsApp & Email) hanya dengan satu tombol
  • Dapatkan laporan lengkap tentang tagihan lunas dan tertunggak
  • Dorong pembayaran tepat waktu dengan promo-promo Tata Skola dan sekolah.

Metode Pembayaran
yang Diterima

Tersedia lebih dari 20 metode pembayaran online dan offline, wali murid dapat memilih untuk menggunakan e-money, kartu kredit/debit, e-banking, atau pembayaran tunai di gerai.

Data Sekolah dan
Pembayaran Aman

  • Semua data tersimpan dengan enkripsi di Google Cloud Server dengan sangat aman setingkat perusahaan internasional.
  • Pembayaran aman dengan sistem dari Xendit yang berlisensi BI, Kominfo, OJK, & ISO/IEC 27001:2013

Kenapa Tata Skola?

2. Icon Aman dan Nyaman-15-15

Aman

Semua data tersimpan dengan enkripsi di Google Cloud Server

Pembayaran aman dengan sistem berlisensi BI, Kominfo, OJK, & ISO/IEC 27001:2013

5. Analitik Transaksi

Mudah

Tagihan mudah dikirim sekaligus banyak

Pemasukan dapat dipantau dan direkap dengan mudah

Semua tagihan siswa bisa dilihat & dibayar secara online oleh Wali Murid

3. Icon Flow yang mulus

Kolaboratif

Semua informasi transparan
dalam satu dashboard

Juga dapat diakses langsung oleh Yayasan & Pimpinan Sekolah

Dapatkan Bimbingan Teknis dan Pelatihan rutin dari Ahli Manajemen Tata Skola

4. Icon Manajemen Tagihan

Manajemen Tagihan

Digunakan untuk mempermudah proses penagihan dengan terencana, tidak lagi ada keterlambatan penagihan

5. Analitik Transaksi

Analitik Transaksi

Langsung mendapatkan rekap transaksi secara real-time. Lihat kondisi keuangan kapan pun.

7. Manajemen Akun

Manajemen Akun

Banyak sekolah di bawah yayasan anda? Tidak masalah karena semuanya 1 dashboard dan dapat melihat semuanya hingga detailnya.

8. Pembayaran dan Laporan

Pembayaran & Laporan

Laporan dibuat secara otomatis, meminimalisir kesalahan hitung. Pembayaran menjadi mudah dan terintegrasi dengan sistem sekolah.

6. Monitoring Transaksi

Monitoring Transaksi

Dengan jelas melihat semua arus kas masuk dan piutang yang akan belum terbayar dengan filter 7, 30, 60 atau 90 hari ke atas.

Testimoni

Dipercaya lebih dari 250 lembaga pendidikan dan 80.000 wali murid di seluruh Indonesia

SMK Al Amiin Sangkanhurip

Tata Skola membantu digitalisasi administrasi keuangan sekolah, sehingga mempermudah pelayanan dan lebih profesional, walaupun SMK Al Amiin berada di kaki gunung Ciremai. Terima kasih Tata Skola atas kerja samanya, semoga kedepannya dapat menambahkan fitur-fitur canggih lainnya.

Ima Rohima Abdul Rohim, S.T.
Kepala Sekolah

SMK Cokroaminoto Pandak

Awalnya saya tahu Tata Skola dari sosialisasi yang diadakan oleh pihak sekolah, dan saya menggunakan Tata Skola sebagai pembayaran, karena bisa dilakukan di mana saja tanpa perlu datang ke sekolah.

Fera Risky Fauzi
Wali Murid

SDIT Insani

Menurut saya, UI pada Tata Skola itu simpel sehingga memudahkan orang tua melakukan transaksi. Pembayaran dapat melalui berbagai metode pembayaran sehingga tidak perlu repot mengirimkan bukti pembayaran untuk verifikasi. Ini sangat membantu saya sebagai Tenaga Administrasi di sekolah.

Khalil Gibran
Tenaga Administrasi
Graphic Element 2 2

FAQs

Mudah mendapatkan informasi dari sekolah, terutama jadwal pembayaran sekolah, sehingga proses belajar mengajar tidak ada kendala.

Layanan sistem Tata Skola gratis untuk seluruh lembaga pendidikan. Biaya akan dikenakan hanya saat transaksi yang menggunakan sistem pembayaran online.

Biaya transaksi menggunakan sistem pembayaran Tata Skola dapat ditangguhkan ke orang tua murid, ataupun ke sekolah, sesuai dengan kebijakan sekolah.

Tidak ada, hanya biaya transaksi yang akan dikenakan ke sekolah atau ke orang tua murid.

Bisa. Semua transaksi tunai bisa diunggah sekaligus banyak, atau satu per satu.

Ya, Anda bisa mengirimkan pengingat tagihan melalui WhatsApp dan Email orang tua murid.

Ya, Anda dapat menjadwalkan pengingat tagihan Anda.

Ya, pembayaran melalui Tata Skola sangat aman karena payment gateway yang digunakan sudah terdaftar dan berizin oleh Bank Indonesia, OJK, Kominfo, dan bersertifikat ISO 270001:2013.

Tidak, dashboard Tata Skola bisa diakses melalui penyedia web Anda (Google, Chrome, Safari, Bing, dll.) di berbagai media elektronik (komputer, laptop, tablet, hp).

Tidak, dashboard Tata Skola hanya bisa diakses ketika media elektronik Anda terkoneksi dengan internet.

Ya, Anda bisa membuat beberapa akun Tata Skola sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Ya, sangat aman. Semua data sekolah diunggah melalui google cloud server, dan tidak bisa diakses oleh siapapun, bahkan oleh tim Tata Skola.

Ya, semua data dan laporan dapat diunduh dalam bentuk file Excel untuk arsip sekolah.

Sekolah akan menerima notifikasi pada dashboard Tata Skola jika pembayaran sudah berhasil dilakukan dan akan diterima langsung pada rekening sekolah, sesuai dengan jangka waktu yang sudah ditentukan.

Ya, tim Tata Skola senantiasa memberikan pelatihan penggunaan dashboard Tata Skola, pengunggahan data dan bantuan-bantuan lain yang dibutuhkan sekolah.

Klik Daftar Gratis dan isi data sesuai instruksi. Tim Tata Skola akan melakukan verifikasi pengguna demi kemanan data sekolah Anda. Butuh bantuan? Hubungi kami. Kami dapat membantu pengaktifan akun yayasan dan juga sekolah.

Orang tua murid dapat melihat tagihan dan melakukan pembayaran melalui Tataskola-Payment. Cukup isi nomor ID siswa dan buat password.

Sistem manajemen sekolah adalah sebuah software yang dibuat untuk mencatat, mengelola kegiatan dan transaksi di dalam manajemen sekolah seperti pembayaran biaya sekolah, data pelajar, laporan keuangan dan fitur pengirim pesan otomatis yang terhubung antara pihak sekolah, yayasan dan orang tua murid.

Manfaat sistem manajemen sekolah adalah untuk membantu seluruh pihak sekolah, yayasan dan wali murid dalam memproses aktivitas keuangan yang lebih efisien, cepat, instan, serta mudah di akses.
Sistem manajemen sekolah berbasis web dapat digunakan dengan biaya yang lebih murah dan hemat sehingga lebih menguntungkan dibandingkan dengan tenaga dan biaya manual.
Proses pembukuan yang otomatis dan lebih aman dengan minim resiko kesalahan hitung manusia seperti yang terjadi dalam proses akuntansi manual pada umumnya.

Sebuah sistem manajemen sekolah terbaik harus memiliki keamanan yang terjamin, bersertifikat, mudah digunakan, mudah diakses, memiliki fitur lengkap, sistem yang terintegrasi, memiliki pelayanan pengguna/customer care yang siap membantu.
Sistem manajemen sekolah dikembangkan oleh tenaga ahli yang khusus untuk membuat software aplikasi sekolah yang memenuhi kebutuhan para pihak sekolah dan yayasan, supaya efisien dalam mengelola proses administrasi sekolah.
Untuk Anda yang membutuhkan sistem informasi sekolah yang aman, pastikan vendor dan perusahaannya sudah mendapatkan sertifikasi keamanan resmi dan testimoni dari para penggunanya.

Tata Skola adalah brand yang mengikuti standar keamanan internasional dan menggunakan payment gateway berlisensi Bank Indonesia (BI), Kominfo, OJK, & ISO/IEC 27001:2013
Dengan sertifikat kemanan yang terpercaya, data sekolah termasuk data pelajar berada dalam sistem yang tepat.

Penasaran?
Konsultasi dengan Ahli Manajemen Tata Skola Segera!

Dapatkan sesi konsultasi dan demo produk GRATIS!