Skip to content Skip to footer
Tata Skola - Langkah Mengelola Administrasi Sekolah

Cara Mengelola Administrasi Sekolah Secara Efektif, Cukup 5 Langkah

Kegiatan pembelajaran di sekolah akan makin lancar jika didukung oleh administrasi sekolah yang baik. Ketahui tips pelaksanaannya agar lebih optimal.

Kegiatan administrasi berguna untuk mengatur aktivitas dalam rangka mencapai suatu tujuan. Dalam administrasi, ada kegiatan pencatatan dan penyusunan data maupun informasi sehingga lebih sistematis dan mudah dipahami. Administrasi juga dikenal dengan istilah tata usaha.

Pelaksanaan kegiatan administrasi tersebut harus didukung oleh sejumlah perangkat dan perlengkapan yang memadai. Makin kompleks tujuan yang hendak dicapai, makin bervariasi pula perangkat dan perlengkapan yang dibutuhkan. Namun, hasilnya kegiatan administrasi menjadi lebih praktis dan lancar.

Apa Itu Administrasi Sekolah?

Sebagai sebuah institusi yang menjalankan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan, sekolah juga melakukan kegiatan administrasi. Administrasi sekolah bertujuan untuk mengelola informasi sehingga dapat meningkatkan dan mendukung kegiatan belajar mengajar.

Baca Juga: Tips Memilih Sistem Manajemen Online untuk Sekolah

Contoh administrasi sekolah meliputi beberapa bagian, yaitu administrasi peserta didik, administrasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, administrasi keuangan, administrasi sarana dan prasarana, administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat, dan administrasi layanan khusus.

Dalam pelaksanaan administrasi di semua bagian tersebut, diperlukan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, serta pengendalian sumber daya organisasi. Semuanya saling berkaitan untuk mewujudkan tujuan institusi pendidikan.

Adapun tujuan utama administrasi sekolah antara lain menunjang program sekolah agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien, mengetahui umpan balik dari proses maupun hasil pendidikan, dan menjadi pendukung dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

Digitalisasi Administrasi Sekolah

Teknologi informasi yang makin canggih menimbulkan banyak perubahan dalam kehidupan manusia. Pelaksanaan setiap kegiatan kini tidak lepas dari peran teknologi informasi. Penerapan teknologi informasi membuat kegiatan administrasi berjalan dengan lebih efektif.

Alasan lainnya yang membuat digitalisasi administrasi sekolah makin penting adalah penghematan. Sekolah harus mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk menyelenggarakan administrasi dengan sistem manual. Selain itu, kegiatan administrasi juga tidak berjalan dengan cepat dan praktis.

Karena institusi pendidikan yang terus berkembang, data yang dimiliki oleh sekolah makin kompleks. Tenaga administrasi sekolah pun makin sulit untuk mengelola data tersebut secara manual sekaligus butuh banyak waktu. Hal ini tidak akan terjadi jika data tersebut telah diubah dalam bentuk digital.

Oleh karena itu, sekolah seharusnya mulai melakukan perubahan dalam proses administrasi, yaitu dari manual ke digital. Selain agar tujuan administrasi sekolah lebih mudah terwujud, hasilnya pun lebih optimal dengan biaya yang lebih ekonomis.

Mau sekolah lebih canggih dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan dengan digitalisasi sistem manajemen sekolah? Daftar Tata Skola!

Tips Mengelola Administrasi Sekolah

Administrasi sekolah adalah kegiatan yang harus dijalankan agar kegiatan pembelajaran di sekolah dapat berlangsung dengan baik. Untuk itu, ada beberapa tips yang bisa diterapkan supaya kegiatan administrasi lebih efektif.

  1. Memahami Pentingnya Administrasi Sekolah

Hal pertama yang perlu dilakukan, baik oleh pemilik dan pengurus lembaga pendidikan maupun tenaga administrasi itu sendiri adalah memahami pentingnya administrasi sekolah. Jika administrasi sekolah tidak berjalan dengan lancar, kegiatan pendidikan akan terkendala secara tidak langsung.

  1. Memilih Tenaga Administrasi yang Kompeten

Dalam pelaksanaan administrasi sekolah, keberlangsungan kegiatan itu sebagian besar bergantung pada tenaga administrasi yang menanganinya. Tenaga administrasi harus melek teknologi dan mampu melakukan proses administrasi secara digital.

  1. Mempersiapkan Perangkat Pendukung

Akan tetapi, tugas tenaga administrasi sekolah akan berjalan dengan lebih lancar jika didukung oleh perangkat yang memadai. Perangkat seperti komputer merupakan benda yang wajib ada di sekolah untuk memudahkan tenaga administrasi menjalankan tugasnya.

Perangkat komputer bisa disimpan di lab komputer sekolah. Di dalam ruang lab komputer ini, kegiatan administrasi bisa dijalankan. Selain komputer, pendukung lain yang tidak kalah penting adalah meja lab komputer.

  1. Melakukan Perbaikan Secara Berkala

Selain itu, agar penyelenggaraan administrasi sekolah berjalan dengan lancar, perlu ada perbaikan secara berkala. Perbaikan tersebut berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan terhadap kegiatan administrasi sekolah. Perbaikan dapat mencakup perubahan sistem hingga penambahan perangkat yang dibutuhkan.

  1. Selalu Relevan dengan Perkembangan Zaman

Sebisa mungkin, penyelenggara pendidikan maupun tenaga administrasi harus peka terhadap perkembangan zaman. Apa saja perubahan yang terjadi perlu dihadapi dengan baik dan tepat sehingga proses pendidikan di sekolah makin berkualitas. Relevansi tersebut juga akan memudahkan pelaksanaan administrasi sekolah.

Melaksanakan kegiatan administrasi sekolah kini tidak lagi sulit karena ada dukungan teknologi. Pastikan sistem manajemen sekolah yang digunakan sekolah Anda memiliki kemudahan dalam penggunaannya dan memiliki fitur lengkap. Tujuan akhirnya, lembaga pendidikan berjalan lancar dan bisa mendukung proses pembelajaran siswanya dengan optimal.

Tata Skola selalu berusaha memberikan yang terbaik lewat fitur lengkap demi menunjang kebutuhan sekolah. Seperti pembayaran biaya sekolah, tagihan per bulan kepada orang tua murid bisa dikirim sekaligus ke banyak penerima.

Selain itu pemasukan ke sekolah pun dapat dipantau dan direkap dengan mudah. Dengan menggunakan Tata Skola, sekolah Anda bisa melihat setiap tagihan yang sudah terbayar secara online oleh wali murid. Di tambah, pilihan channel pembayarannya pun lengkap.

 

 

 

 

 

Leave a comment

Sign Up to Our Newsletter

Be the first to know the latest updates

Whoops, you're not connected to Mailchimp. You need to enter a valid Mailchimp API key.